در صورتی که شما صرفاً وب‌سایت هماهنگ را مطالعه می‌کنید، به جز اطلاعات گزارشات نمونه‌ای مرتبط با وب‌سایت بازدید شده، هیچ گونه اطلاعاتی توسط سرور از شما جمع‌آوری نمی‌گردد. اگر شما در یکی از قسمت‌های وب‌سایت هماهنگ مشارکت می‌کنی (مثل نظرها در وبلاگ ما)، حق ارائه و انتشار کلیه کلماتی که به صورت عمومی تایپ می‌کنید را به هماهنگ می‌دهید. همچنین اگر شما مطلبی را در هر قسمت از وب‌سایت هماهنگ نوشتید، فرض شما باید بر مبنای باقیماندن آن مطلب برای همیشه باشد. این مطلب شامل مقالات، صفحات کاربری، سوالات و بحث‌ها نیز است. در صورت وجود هر گونه استثنا، در ادامه توضیحاتی ارائه شده است.
در بازدید ساده و معمول از وب‌سایت هماهنگ مشخصات شما برای عموم قابل دسترس نیست.
در صورت ورود با شناسه خود در وب‌سایت هماهنگ، شما بوسیله‌ی آن شناسایی می‌شوید. این شناسه ممکن است اسم واقعی یا اسم مستعار شما و یا بطور کلی هر اسم دیگری که شما در لحظه‌ی ساختن شناسه کاربری خود انتخاب کرده‌اید باشد. در هر صورت اعم از ورود توسط شناسه کاربری و یا عدم ورود به وب‌سایت، شما بوسیله‌ی آدرس آی‌پی شبکه‌ی اینترنتی خود نیز برای مدیران وب‌سایت هماهنگ شناسایی می‌شوید. آدرس آی‌پی یک سری چهارتایی از اعداد است که آدرس اینترنت مکانی را که شما توسط آن به وب‌سایت هماهنگ متصل شده‌اید را مشخص می‌کند. بر حسب نوع اتصال شما، این آدرس می‌تواند قابل ردیابی تا یک سرور، محل تحصیل، محل کار شما یا خانه‌ی شما باشد. در صورت بروز هرگونه خرابکاری توسط اشخاص و یا روبات‌های هرزه‌نویس، شرکت هماهنگ مختار به مسدودکردن آدرس آی‌پی مبدا است. در صورتی که آی‌پی شما به اشتباه در لیست محدودیت قرار گرفت، می‌توانید مشکل را با ما در میان بگذارید.
مسئولیت قانونی محتویات سایت کاربران بر عهده خودشان است. هماهنگ در صورت درخواست مراجع قانونی ملزم به حذف آن مطالب است. هماهنگ این موارد را به شما اطلاع خواهد داد. پیگرد‌های قانونی مطالب غیراخلاقی و غیرقانونی متوجه شماست.
در هنگام بازدید از وب‌سایت هماهنگ یا وبسایت‌هایی که با هماهنگ ساخته شده اند، یک کوکی ارتباطی موقت برای شما و بر روی کامپیوتر شما ایجاد می‌گردد. اگر تصمیمی برای وارد شدن با شناسه کاربری خود را ندارید می‌توانید کوکی را غیر فعال کنید ولی در این صورت امکان ورود شما به هماهنگ امکان‌پذیر نمی‌باشد. کوکی ایجاد شده بعد از بسته شدن مرورگر اینترنتی شما پاک می‌گردد. در هنگامی که شما با شناسه‌ی کاربری خود وارد می‌شوید کوکی‌های بیشتری بوجود می‌آید تا از نوشتن دوباره‌ی شناسه‌ی کاربری (یا حتی کلمه‌ی عبور) در بازدید‌های بعدی جلوگیری شود. این امکان تا ۳۰روز برجای می‌ماند. اگر از یک رایانه‌ی عمومی استفاده می‌کنید و تمایل ندارید شناسه کاربری شما برای سایر کاربرین آن رایانه قابل رویت باشد بهتر است کوکی را بعد از اتمام کار پاک کنید.
کلمه‌ی عبور تنها تضمین کننده‌ی پیوستگی اطلاعات کاربری شما ویرایشهای یاست‌ها و یادداشت‌های یک کاربر می‌باشد. ما تمامی کاربران را نسبت به انتخاب کلمه‌ی عبور قدرتمند و منع در به اشتراک گذاشتن آن تشویق می‌کنیم. هیچ شخصی نباید به صورت عمدی بطور مستقیم یا غیر‌مستقیم کلمه‌ی عبور کاربری خود را برای دیگران افشاء کند.
بر اساس پروتکل‌های استاندارد اینترنتی، در هر بار بازدید شما از وب‌سایت هماهنگ، اطلاعات فراوانی به صورت اتوماتیک از سوی مرورگر اینترنتی شما به سرویس دهنده ارسال میشود. بسیاری از سرویس دهندگان قسمتی از این گزارشات را که می‌توانند در ارزیابی صفحات محبوب، یاتشخیص اینکه چه وب‌سایتی با آنها ارتباط دارد و اینکه از چه نوع مرورگر اینترنتی استفاده شده را نگهداری می‌کنند. استفاده از این اطلاعات برای ردیابی کاربران قانونی از اهداف هماهنگ و سایت پشتیبانی آن نمی‌باشد. این گزارشات در ساختن صفحات اطلاعات‌دهی آماری استفاده می‌شوند. گزارشات خام هرگز علنی نخواهند شد و بطور عادی بعد از ۲هفته از بین می‌روند. این گزارشات ممکن است توسط کارشناسان هماهنگ در جهت حل مشکلات تکنیکی و یا ردیابی رفتارهای ناخواسته و مشکل‌آفرین شبکه‌ای که هماهنگ را دچار اختلال می‌سازند مورد استفاده قرارگیرند. آدرسهای آی‌پی استخراج شده‌ی کاربران از این گزارشات بطور متناوب برای ارتباط دادن کاربران و آدرسهای ثبت شده در ویرایشات برای بررسی سوء‌استفاده‌ها شامل کاربران خرابکاری که از چندین شناسه‌ی کاربری استفاده می‌کنند، تخریب، اذیت و آزار دیگر کاربران، نقض قوانین داخلی کشور ایران استفاده می‌شوند.
طبق این سیاست هماهنگ، اطلاعات شخصی قابل شناسایی جمع‌آوری شده در گزارشات یا رکوردهای بانک اطلاعاتی بوسیله‌ی قابلیت بررسی کاربر، توسط مدیران دارای صلاحیت در مواقع زیر منتشر می‌شوند:
به استثنای موارد خاص، تمامی مطالبی که به بخش‌های عمومی سایت هماهنگ اضافه می‌شوند قابل استفاده‌ی دوباره وعمومی می‌باشند. هماهنگ اطلاعات خصوصی شما مانند آدرس ایمیل را به اشتراک یا در معرض فروش به اشخاص حقیقی و حقوقی ثالث بدون موافقت شما یا مرجع قانونی نخواهد گذاشت.
هماهنگ در قبال دسترسی غیر مجاز به هرگونه اطلاعاتی که شما در وبلاگ و سایر بخش‌های عمومی سایت تهیه کرده‌اید هیچگونه تضمینی ارائه نمی‌دهد. دسترسی به این اطلاعات برای تمامی کسانی که به نحوی به سرور دسترسی دارند امکان پذیر می‌باشد.
شما می توانید آدرس ایمیل خود را در قسمت پروفایل خود وارد کنید. در صورت تمایل شما، کاربران دیگر وب‌سایت هماهنگ می‌توانند بوسیله‌ی آن برای شما ایمیل ارسال کنند. آدرس ایمیل شما برای آنها قابل رویت نبوده مگر آنکه شما جواب ایمیل آنها را بدهید یا اینکه ایمیل ارسالی برگشت بخورد. آدرس ایمیل‌ها می‌تواند برای ارتباط گسترده و عمومی هماهنگ با کاربران مورد استفاده قرار گیرد.
اگر شما در هر یک از قسمت‌های هماهنگ در خبرنامه ثبت نام کنید، ایمیل شما برای ارسال ایمیل‌های گروهی مورد درخواست شما توسط هماهنگ مورد استفاده قرار می‌گیرد. ایمیل‌ها مگر در حالتهای بسیار خاص معمولا از لیست حذف نشده و تغییر نمی‌کنند. شما امکان حذف ایمیل خود از لیست را در پایین هریک از خبرنامه‌های ما دارید. فقط کافیست بر روی unsubscribe کلیک کنید.
حساب‌های کاربری کاربران هماهنگ بعد از ایجاد شدن فعلا قابل حذف شدن نمی‌باشند. امکان تغییر نام شناسه‌ی کاربری (که ایمیل شماست) فقط در شرایط خاص امکان‌پذیر بوده و هماهنگ هیچگونه تضمینی در خصوص اجرای آن به کاربران نمی‌دهد.
