تازه‌های هماهنگ: زمانی که برای همه جور است
مهر با «پیدا کردن زمان» برای جلسه‌های چندنفره، نگارِ محتاط‌تر، رزرو و جابه‌جایی مطمئن‌تر و نمایش درست ساعت‌ها در همه‌جای هماهنگ همراه بود.
در به‌روزرسانی شهریور، هماهنگ را به دستیارهای هوش مصنوعی مثل Claude وصل کردیم. این بار سراغ یکی از قدیمی‌ترین دردسرهای برنامه‌ریزی رفتیم: پیدا کردن زمانی که برای چند نفر با هم مناسب باشد.
همه این صحنه را دیده‌ایم. یک نفر در گروه می‌پرسد «کِی همه وقت دارند؟»، چند پیام می‌آید و می‌رود، یکی جواب نمی‌دهد و آخر سر جلسه یک هفته عقب می‌افتد. حالا هماهنگ این رفت‌وبرگشت را برایتان انجام می‌دهد.
در ادامه، تازه‌ها را می‌خوانید.
پیدا کردن زمان برای جلسه‌های چندنفره
در نوار بالای داشبورد، بخش تازه‌ای به اسم پیدا کردن زمان اضافه شده است. نام جلسه را بنویسید، مدتش را انتخاب کنید (۳۰، ۴۵، ۶۰ یا ۹۰ دقیقه)، بازه‌ای تا چهار هفته تعیین کنید و ایمیل افراد را وارد کنید.
هماهنگ تقویم همه را کنار هم می‌گذارد و بهترین زمان‌ها را بالای فهرست می‌آورد:
- ضروری یا اختیاری. هر فرد را می‌توانید ضروری یا اختیاری علامت بزنید. زمان‌هایی که همه‌ی افراد ضروری در آن‌ها آزادند، اول می‌آیند.
- نقشه‌ی هفته. در نمای هفتگی، هر خانه هرچه پررنگ‌تر باشد، افراد بیشتری در آن ساعت آزادند. خانه‌هایی که همه‌ی افراد ضروری در آن‌ها آزادند، کادر دارند.
- رزرو با یک دکمه. وقتی زمان مناسب را پیدا کردید، رزروش کنید. دعوت‌نامه‌ی تقویم برای همه فرستاده می‌شود و اگر سرویس جلسه‌ی آنلاینی را به حسابتان وصل کرده باشید، لینک جلسه هم خودکار ساخته می‌شود.
- تاریخ‌ها به تقویم خودتان. تاریخ‌ها در فرم و صفحه‌ی درخواست با همان تقویمی نمایش داده می‌شوند که در تنظیمات انتخاب کرده‌اید؛ اگر شمسی باشد، شمسی.
درخواست‌های پیدا کردن زمان جزو سقف لینک‌های رزرو پلن رایگان حساب نمی‌شوند و در صفحه‌ی رزرو عمومی شما هم دیده نمی‌شوند.
هیچ‌کس برنامه‌ی دیگری را نمی‌بیند
هماهنگ از تقویم هر نفر فقط یک چیز را نشان می‌دهد: آزاد است یا مشغول. عنوان جلسه‌ها، مهمان‌ها و مکان‌ها پیش خود آن فرد می‌ماند.
هم‌تیمی‌های سازمانتان، اگر خودشان مانعی نگذاشته باشند، بی‌درنگ به درخواست اضافه می‌شوند. بقیه یک دعوت‌نامه‌ی ایمیلی می‌گیرند و یکی از این راه‌ها را انتخاب می‌کنند:
- حساب هماهنگ دارند؟ فقط «تأیید» را می‌زنند و تقویمشان به جای آن‌ها پاسخ می‌دهد. اگر بخواهند، می‌توانند برای همیشه به شما اجازه بدهند.
- حساب ندارند؟ با حساب گوگل وارد می‌شوند تا هماهنگ زمان‌های آزادشان را از تقویمشان بخواند. فقط چند ثانیه طول می‌کشد.
- نمی‌خواهند تقویم وصل کنند؟ روی جدول هفته، ساعت‌هایی را که آزادند با یک کشیدن انتخاب می‌کنند.
- نمی‌توانند بیایند؟ درخواست را رد می‌کنند و شما هم زمان‌های آزادشان را نمی‌بینید.
لینک دعوت مخصوص همان فرد است. اگر ایمیل دست کس دیگری بیفتد، او نمی‌تواند با حساب خودش به جای صاحب دعوت‌نامه تأیید کند.
رزرو خودکار
اگر حوصله‌ی منتظر ماندن ندارید، هنگام ساختن درخواست گزینه‌ی رزرو خودکار را روشن کنید. به محض اینکه آخرین فرد ضروری پاسخ بدهد، هماهنگ بهترین زمان را خودش رزرو می‌کند و دعوت‌نامه‌ها را می‌فرستد.
اگر هیچ زمانی برای همه‌ی افراد ضروری جور نباشد، هماهنگ چیزی رزرو نمی‌کند و یک ایمیل برایتان می‌فرستد تا خودتان تصمیم بگیرید.
خودتان تعیین کنید چه کسی زمان آزادتان را ببیند
در تنظیمات، بخش تازه‌ی اشتراک‌گذاری را پیدا می‌کنید:
- انتخاب کنید هم‌تیمی‌هایتان بدون پرسیدن زمان آزادتان را ببینند، یا همه، حتی هم‌تیمی‌ها، اول از شما اجازه بگیرند.
- فهرست افرادی را که به آن‌ها اجازه داده‌اید ببینید؛ چه برای یک جلسه، چه برای همیشه.
- هر وقت خواستید، دسترسی هر کدام را با یک دکمه لغو کنید.
نگار، با احتیاط بیشتر
نگار، دستیار داخل داشبورد، حالا پیش از هر کاری دقیق‌تر بررسی می‌کند که آن کار واقعاً خواسته‌ی خود شماست:
- همگام‌سازی تقویم هم تأیید می‌خواهد. مثل رزرو، جابه‌جایی و لغو، نگار پیش از همگام‌سازی دوباره‌ی تقویم‌ها کارتی نشان می‌دهد و منتظر تأیید شما می‌ماند.
- متن دیگران فرمان نیست. اگر پیشنهاد نگار بعد از خواندن متنی آمده باشد که کس دیگری نوشته، مثلاً توضیحات یک مهمان، روی کارت هشدار می‌گیرد تا پیش از تأیید جزئیات را نگاه کنید. اگر آن متن شبیه دستوری برای نگار باشد، اصلاً کارتی صادر نمی‌شود.
- فقط لینک‌های امن. نگار در پاسخ‌هایش فقط لینک‌هایی می‌گذارد که به نشانی‌های شناخته‌شده می‌روند یا خودتان نوشته‌اید.
- سهمیه‌ی شما سر جایش. کارهایی که نگار پشت صحنه انجام می‌دهد، دیگر از سقف درخواست‌های حسابتان کم نمی‌کند.
رزرو و جابه‌جایی مطمئن‌تر
- زمانی که پر شد، همه‌جا پر می‌شود. قبلاً اگر کسی زمانی را از یک لینک رزرو می‌کرد، همان زمان تا مدتی روی لینک‌های دیگر میزبان‌ها باقی می‌ماند و مهمانی که انتخابش می‌کرد، خطا می‌گرفت. حالا بلافاصله پس از هر رزرو، همه‌ی لینک‌های فعال آن میزبان‌ها به‌روز می‌شوند.
- جابه‌جایی از طرف مهمان، بدون تداخل. وقتی مهمان از لینک مدیریت رزرو زمان جلسه را عوض می‌کند، همان قفل‌ها و بررسی‌های رزرو تازه اعمال می‌شود. اگر دو نفر هم‌زمان یک زمان را بگیرند، فقط یکی موفق می‌شود.
- جلسه‌های تکرارشونده. پیش از رزرو یا جابه‌جایی یک جلسه‌ی تکرارشونده، هماهنگ حالا همه‌ی نوبت‌های آن را بررسی می‌کند. قبلاً در بیشتر حالت‌ها نوبت‌های بعدی بررسی نمی‌شد و ممکن بود با جلسه‌ی دیگری تداخل کنند.
- ایمیل جابه‌جایی همیشه می‌رسد. ایمیل تغییر زمان حالا دقیقاً یک بار فرستاده می‌شود، حتی برای نوع رویدادهایی که همگام‌سازی تقویم در آن‌ها خاموش است.
- همگام‌سازی تقویم گوگل. رویدادی که منطقه‌ی زمانی جداگانه نداشت، دیگر جلوی همگام‌سازی کل تقویم را نمی‌گیرد.
ساعت‌ها همان‌طور که تنظیم کرده‌اید
- صفحه‌ی تأیید رزرو حالا ساعت را ۲۴ساعته و همراه با منطقه‌ی زمانی نشان می‌دهد. قبلاً جلسه‌ی ساعت ۱۳:۳۰ ممکن بود ۰۱:۳۰ خوانده شود.
- کارت‌های جزئیات رویداد در داشبورد از قالب ساعتی پیروی می‌کنند که در تنظیمات انتخاب کرده‌اید و در صفحه‌ی مهمان، ساعت‌ها ۲۴ساعته نمایش داده می‌شوند.
اصلاح‌های کوچکی که مهم‌اند
- صفحه‌ی رزرو سریع‌تر. محاسبه‌ی زمان‌های آزاد را از نو نوشتیم. در آزمایش ما روی یک حساب شلوغ، این کار از حدود چهار ثانیه به کمتر از یک‌دهم ثانیه رسید. داشبورد هم در اولین باز شدن کد کمتری دانلود می‌کند.
- صفحه‌ی خالی، دیگر نه. اگر پس از یک به‌روزرسانی بخشی از داشبورد دانلود نشود، دوباره تلاش می‌کند و به‌جای جای خالی، دکمه‌ی «تلاش دوباره» نشان می‌دهد.
- صفحه‌های تازه. داشبورد دیگر نسخه‌ی قدیمی صفحه‌ها یا زمان‌های آزادی را که پر شده‌اند از حافظه‌ی مرورگر نشان نمی‌دهد.
- خرید پلن تیمی با کد تخفیف. اگر هنوز سازمانی نساخته‌اید و پلن تیمی می‌خرید، حالا می‌توانید کد تخفیف وارد کنید و مبلغ نهایی را پیش از پرداخت ببینید.
- منوی حساب در سایت. اگر در داشبورد وارد شده باشید، سایت هماهنگ به‌جای دکمه‌های ورود و ثبت‌نام، منوی حسابتان را نشان می‌دهد تا با یک کلیک به داشبورد یا تنظیمات بروید.
یک لینک به‌جای ده پیام
رشته‌ی این نسخه، کم کردن رفت‌وبرگشت است.
جلسه‌ای که قبلاً چند روز پیام‌بازی لازم داشت، حالا با یک درخواست و چند تأیید جور می‌شود؛ بی‌آنکه کسی برنامه‌ی دیگری را ببیند.
وارد حساب هماهنگ خود شوید، از نوار بالا پیدا کردن زمان را باز کنید و جلسه‌ی چندنفره‌ی بعدی‌تان را بچینید.
