تازه‌های هماهنگ: رزرو پولی، وب‌هوک و امکانات بیشتر
خرداد با لینک‌های رزرو پولی، وب‌هوک‌های آماده برای خودکارسازی، راه‌های بیشتر برای برگزاری جلسه، یادآورهای به‌موقع و کنترل بیشتر روی حساب کاربری همراه بود.
خرداد ماه پرکاری برای هماهنگ بود. راه‌های تازه‌ای برای کسب درآمد از زمانتان اضافه کردیم، رزروها را به بقیه‌ی کارهایتان وصل کردیم و کنترل هر جلسه را، چه پیش و چه پس از نشستنش در تقویم، به دست شما سپردیم.
در ادامه، تازه‌ها را می‌خوانید.
دریافت پول هنگام رزرو
حالا می‌توانید با Stripe Connect هر نوع رویداد را به یک لینک رزرو پولی تبدیل کنید.
قیمت را به دلار آمریکا، یورو، پوند، دلار استرالیا یا دلار کانادا تعیین کنید و لینک را مثل همیشه به اشتراک بگذارید. هماهنگ تا زمانی که مهمان پرداخت را کامل کند، آن زمان را برایش نگه می‌دارد و پس از پرداخت موفق، رزرو را تأیید می‌کند. اگر رزرو پولی لغو شود، امکان بازگرداندن کامل مبلغ هم وجود دارد.
این مسیر ساده‌تری است برای مشاوران، مربی‌ها، منتورها و هر کسی که برای وقتش هزینه می‌گیرد: یک لینک، هم پیدا کردن زمان مناسب و هم دریافت پول را انجام می‌دهد.
ارسال رویدادهای رزرو به ابزارهایی که همین حالا استفاده می‌کنید
هماهنگ حالا از وب‌هوک برای سه لحظه‌ی مهم پشتیبانی می‌کند:
- رزروی ثبت می‌شود.
- زمان رزروی تغییر می‌کند.
- رزروی لغو می‌شود.
از تنظیمات حسابتان یک endpoint اضافه کنید تا این رویدادها به Zapier، Make یا اپلیکیشن خودتان ارسال شوند. هر وب‌هوک یک کلید امضا دارد تا سیستم شما بتواند مطمئن شود درخواست واقعاً از طرف هماهنگ آمده است.
پیش از فعال‌سازی می‌توانید یک رویداد آزمایشی بفرستید و هر وقت لازم شد، تاریخچه‌ی ارسال‌ها را برای عیب‌یابی بررسی کنید. ارسال‌های ناموفق به‌طور خودکار دوباره انجام می‌شوند، پس یک قطعی کوتاه در ابزاری دیگر، روند کارتان را به هم نمی‌ریزد.
این قابلیت راه را برای کلی خودکارسازی مفید باز می‌کند: به‌روزرسانی CRM، خبر دادن به کانال تیم، آماده کردن پرونده‌ی مشتری یا شروع یک پیگیری، درست همان لحظه‌ای که رزروی تغییر می‌کند.
جلسه در Zoom یا Microsoft Teams
لینک‌های رزرو شما حالا می‌توانند به‌طور خودکار جلسه‌ی Zoom و Microsoft Teams بسازند.
سرویس کنفرانس دلخواهتان را وصل کنید، آن را به‌عنوان محل برگزاری یک نوع رویداد انتخاب کنید تا هماهنگ هنگام رزرو مهمان، جزئیات جلسه را اضافه کند. مهمان‌ها به جای یک آدرس طولانی و بی‌توضیح، نام سرویس را به‌روشنی می‌بینند.
یک دور بزرگ از بهبودها را هم روی اتصال تقویم Office 365 انجام دادیم؛ از جمله ساخت مطمئن‌تر رویدادها، همگام‌سازی تداخل‌ها و تمدید توکن‌های دسترسی. چه روزتان در Google Calendar بگذرد و چه در Microsoft 365، هماهنگ حالا تصویر کامل‌تری از زمان‌هایی دارد که واقعاً آزاد هستید.
یادآوری پیش از شروع جلسه
در حساب‌هایی که ارسال پیامک برایشان فعال است، هماهنگ حالا می‌تواند ۲۴ ساعت و یک ساعت پیش از جلسه به میزبان و مهمان یادآوری کند.
هر یادآوری شامل زمان و محل جلسه است. همین تلنگر کوچک کمک می‌کند همه با لینک درست و سر وقت حاضر شوند، بی‌آنکه میزبان مجبور باشد دوباره پیام بفرستد.
ببینید حسابتان کجا باز است
صفحه‌ی جدید نشست‌های فعال دستگاه‌هایی را که الان وارد حساب هماهنگ شما هستند، همراه با آدرس IP و آخرین فعالیتشان نشان می‌دهد.
اگر چیزی ناآشنا به نظر رسید، می‌توانید همان لحظه آن نشست را لغو کنید. همچنین می‌توانید با یک کلیک از همه‌ی دستگاه‌های دیگر خارج شوید و دستگاهی که با آن کار می‌کنید متصل بماند.
در کنار این، لینک‌های امن‌تری برای مهمان‌هایی که رزروشان را مدیریت می‌کنند و تأیید ایمیل سخت‌گیرانه‌تری اضافه کردیم تا مرزها برای هر دو طرف زمان‌بندی روشن‌تر باشد.
هماهنگ را با روش کار خودتان هماهنگ کنید
چند بهبود دیگر هم در تنظیمات حساب و تقویم اضافه شد:
- انتخاب بین تقویم میلادی و شمسی.
- مشاهده‌ی فاکتورها و تاریخچه‌ی تراکنش‌ها از حساب کاربری.
- تغییر پلن اشتراک با مسیر روشن‌تری برای ارتقا و کاهش پلن.
- نمایش شفاف‌تر قیمت‌ها و تفاوت امکانات پیش از انتخاب پلن.
این تغییرها به اندازه‌ی یک محل جلسه‌ی تازه به چشم نمی‌آیند، اما اصطکاک را از لحظه‌های پیرامون زمان‌بندی برمی‌دارند؛ از راه‌اندازی و پرداخت گرفته تا تصمیم‌هایی درباره‌ی حساب که نباید به گفت‌وگو با پشتیبانی نیاز داشته باشند.
فراتر از یک زمان در تقویم
رشته‌ای که این نسخه را به هم وصل می‌کند ساده است: رزرو معمولاً با انتخاب زمان توسط مهمان تمام نمی‌شود.
شاید پولی باید جابه‌جا شود. اتاق جلسه باید ساخته شود. ابزارهای دیگر باید بدانند چه اتفاقی افتاده. هر دو طرف باید یادشان بماند که حاضر شوند. و شما باید مطمئن باشید تقویم‌ها و حسابتان تحت کنترل است.
تازه‌های خرداد این تکه‌ها را به هم نزدیک‌تر می‌کنند تا یک لینک هماهنگ بتواند بخش بیشتری از مسیر را، از «کی وقت داری؟» تا جلسه‌ای آماده‌ی برگزاری، خودش پیش ببرد.
لینک رزرو بعدی‌تان را بسازید و ابزارهای تازه را به کار بگیرید.
